Feitelijke leidinggevenden en aansprakelijkheid: wat elke leidinggevende moet weten

Wanneer het aan komt op belastingschulden van een bedrijf, denk je misschien dat alleen de formele bestuurder aansprakelijk kan worden gesteld. Maar wist je dat ook een feitelijke leidinggevende privé aansprakelijk kan worden gehouden? Dit kan gebeuren wanneer de melding van betalingsonmacht aan de Belastingdienst niet binnen twee weken na de vervaldatum is gedaan. Laten we dieper ingaan op deze kwestie en kijken hoe jij jezelf kunt beschermen.

De juridische basis begrijpen

Het is essentieel om te weten dat de Invorderingswet 1990 (art. 36) de juridische grondslag biedt voor deze aansprakelijkheid. Deze wet verlangt dat betalingsonmacht tijdig en traceerbaar wordt gemeld. Wordt dit niet gedaan, dan beschouwt de Belastingdienst dit meteen als wanbestuur. Dit geldt ook voor de zogenaamde 'schaduwbestuurder', ofwel feitelijke leidinggevende. Wil je hier meer over weten, kijk dan hier.

Voorkom persoonlijke aansprakelijkheid

Wil je voorkomen dat je als feitelijke leidinggevende persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld? Zorg ervoor dat je altijd op tijd een melding van betalingsonmacht doet. Dit zijn de belangrijkste stappen:

• Meld betalingsonmacht exact en traceerbaar binnen de gestelde termijn.
• Geef geen voorrang aan bevriende crediteuren of je eigen loon.
• Houd duidelijke documentatie bij over wie de feitelijke beslissingsbevoegdheid had.

De risico's van struisvogelpolitiek

Het grootste risico voor een feitelijke leidinggevende is het hanteren van struisvogelpolitiek. Dit betekent dat je de kop in het zand steekt en hoopt dat problemen zich vanzelf wel oplossen. Dit kan er echter toe leiden dat je de melding vergeet te doen. Het gevolg? Directe persoonlijke aansprakelijkheid en mogelijk beslag op je woning. Niet iets waar je op zit te wachten.

Belangrijke tips voor leidinggevenden

Als feitelijke leidinggevende wil je natuurlijk goed voorbereid zijn. Hier zijn enkele praktische tips om problemen te voorkomen:

• Zorg voor een duidelijke en tijdige communicatie richting de Belastingdienst.
• Houd altijd een deugdelijk administratie bij.
• Werk aan een disculpatie-dossier voor het geval je moet aantonen dat je voldoende hebt gedaan om problemen te voorkomen.

Trek je lering uit bovenstaande punten en zorg ervoor dat je altijd 'in de pas' blijft lopen met de regelgeving. Dat is niet alleen goed voor jou, maar ook voor het bedrijf waarvoor je werkt.

Kort samengevat

Feitelijke leidinggevenden kunnen dus wel degelijk persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor belastingschulden als de betalingsonmachtmelding niet op tijd wordt gedaan. Het is belangrijk om verantwoordelijkheid te nemen en stappen te ondernemen om dit risico te verkleinen.

Wil je graag meer tips over hoe je juridische problemen kunt vermijden? Contact ons dan gerust via info@questadvocaten.nl voor advies op maat!

Veelgestelde vragen

Wie kan feitelijke leidinggevenden persoonlijk aansprakelijk stellen?
De Belastingdienst kan dit doen wanneer de betalingsonmacht niet tijdig is gemeld.

Wat is een schaduwbestuurder?
Dit is iemand die wel de feitelijke leiding heeft maar niet formeel als bestuurder staat geregistreerd.

Wat gebeurt er als ik niet op tijd meld?
Er kan direct persoonlijke aansprakelijkheid ontstaan en mogelijk beslaglegging op privébezit.

Wil je dit artikel offline lezen? Klik dan op onze PDF brochure