Kort antwoordEen advocaat met kennis van militair ambtenarenrecht kan beoordelen hoe u een medische afkeuring bij Defensie kunt aanvechten. Voor de medische onderbouwing kan daarnaast een onafhankelijk arts of medisch adviseur nodig zijn. Laat eerst uw keuringsuitslag en beslisbrief bekijken: uw rechtspositie, het soort keuring en de ontvangen beslissing bepalen of bezwaar, herkeuring of een andere route past.

Medisch oordeel, formeel besluit of herkeuring?

De woorden ‘medisch afgekeurd’ zeggen nog niet welke procedure voor u openstaat. Gaat het om toelating als sollicitant, geschiktheid tijdens uw opleiding of een beoordeling terwijl u al in dienst bent? Ook de functie en het doel van de keuring kunnen verschil maken.

Houd deze drie onderdelen uit elkaar:

• Het medische oordeel: de beoordeling van uw gezondheid, belastbaarheid of geschiktheid door een arts of keuringsinstantie.
• Het formele besluit: een beslissing over bijvoorbeeld toelating, aanstelling of ontslag die op medische bevindingen kan zijn gebaseerd.
• De herkeuringsroute: de procedure waarin medische bevindingen opnieuw kunnen worden beoordeeld, voor zover de toepasselijke regeling daarin voorziet.

Niet ieder medisch rapport is zelfstandig een besluit waartegen bezwaar openstaat. Andersom kan een besluit dat op het rapport volgt een eigen rechtsmiddel en termijn hebben. Laat daarom zowel de medische uitslag als de bijbehorende beslisbrief bekijken.

Welke deskundige kan u waarmee helpen?

Een advocaat voor uw rechtspositie en procedure

Een advocaat kan vaststellen welke beslissing u moet aanvechten, bij welke instantie en binnen welke termijn. Ook kan deze beoordelen of het onderzoek zorgvuldig is uitgevoerd en of de beslissing voldoende is gemotiveerd. Vraag bij het kiezen van juridische hulp naar kennis van militaire rechtspositiezaken en medische geschiktheidsprocedures.

Heeft u een rechtsbijstandverzekering of bent u aangesloten bij een vakbond? Controleer dan of juridische ondersteuning onder uw dekking of lidmaatschap valt. Vraag vooraf welke voorwaarden gelden voor het inschakelen van een externe advocaat.

Een arts voor de medische onderbouwing

Een advocaat stelt zelf geen medische geschiktheid vast. Een onafhankelijk arts of medisch adviseur kan helpen onderzoeken of de medische conclusie voldoende wordt gedragen door de beschikbare informatie. Uw behandelend arts kan relevante feitelijke gegevens over uw aandoening, behandeling en herstel verstrekken. Dat is iets anders dan een onafhankelijke beoordeling van uw geschiktheid voor militaire taken.

Bepaal eerst welke medische vraag ter discussie staat. Een onderzoek dat zich richt op die beperking kan meer duidelijkheid geven dan een algemene verklaring dat het goed met u gaat.

Wat kunt u direct doen na een medische afkeuring?

• Bewaar de volledige correspondentie. Verzamel de uitslag, beslisbrief, bijlagen en het bericht waarmee deze zijn verzonden. Noteer wanneer u de stukken heeft ontvangen.
• Controleer de rechtsmiddelenclausule. Dit is het onderdeel van de brief waarin staat hoe en wanneer u tegen de beslissing kunt opkomen. Lees daarnaast de instructies voor een eventuele herkeuring.
• Vraag om de onderbouwing. Vraag welke medische bevindingen en geschiktheidseisen aan de afkeuring ten grondslag liggen en hoe u uw eigen keuringsgegevens kunt inzien.
• Beschrijf uw bezwaren concreet. Noteer feitelijke fouten, ontbrekende informatie en onduidelijkheden over de onderzochte beperkingen.
• Vraag tijdig juridisch advies. Wacht niet op een compleet medisch dossier als ondertussen een termijn kan verlopen.
• Bewaar bewijs van indiening. Gebruik het voorgeschreven kanaal en bewaar een ontvangstbevestiging of ander verzendbewijs.

Een telefoongesprek, klacht of verzoek om toelichting bewaart niet vanzelf uw recht om bezwaar te maken. Ga er ook niet van uit dat een verzoek om herkeuring de termijn voor een afzonderlijk besluit stilzet.

Is de termijn bijna verstreken? Laat dan direct beoordelen of een voorlopig bezwaarschrift, met later aan te vullen gronden, in uw procedure mogelijk en voldoende is. De juiste ontvanger en indieningswijze blijven daarbij belangrijk.

Checklist: stukken over uw medische afkeuring

Met een overzichtelijk dossier kan uw adviseur sneller bepalen welke stappen nodig zijn. Verzamel voor zover beschikbaar:

• de afkeuringsuitslag en het volledige formele besluit;
• de rechtsmiddelenclausule en instructies over herkeuring;
• het keuringsrapport en relevante onderzoeksuitslagen;
• informatie over de functie, opleiding of aanstelling waarop de keuring ziet;
• de geschiktheidseisen die volgens de stukken zijn toegepast;
• relevante medische informatie over de betwiste beperking;
• eerdere keuringsuitslagen en correspondentie over uw belastbaarheid;
• een korte tijdlijn met keuringsdata, ontvangen brieven en aangekondigde gevolgen.

Ontbreken er stukken? Geef dat aan bij het eerste contact. U hoeft niet te wachten tot alles compleet is om advies over een naderende termijn te vragen.

Hoe onderbouwt u uw bezwaar of verzoek om herkeuring?

Benoem eerst welk onderdeel van de beoordeling volgens u niet klopt of onvolledig is. Controleer vervolgens welke informatie uw bezwaar ondersteunt. Afhankelijk van uw dossier zijn bijvoorbeeld deze vragen relevant:

• Zijn de medische gegevens correct weergegeven?
• Is relevante informatie over behandeling of herstel meegenomen?
• Is duidelijk welke geschiktheidseis is toegepast?
• Wordt uitgelegd hoe de bevindingen leiden tot de vastgestelde beperking?
• Is het onderzoek voldoende gericht op de vraag die moest worden beantwoord?

Dat u zich in het dagelijks leven gezond voelt, betekent niet automatisch dat u voldoet aan de eisen voor een militaire functie. Omgekeerd moet worden bekeken of de conclusie past bij de relevante gegevens en eisen. Nieuwe medische informatie kan van belang zijn, maar de betekenis daarvan hangt ook af van het beoordelingsmoment en de procedure.

Medische gegevens zorgvuldig delen

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en verdienen extra bescherming. Stuur uw volledige medische dossier daarom niet zonder afstemming naar een algemeen e-mailadres, leidinggevende of personeelsafdeling.

Vraag wie de medische informatie nodig heeft, met welk doel en via welk beveiligd kanaal u die kunt aanleveren. Maak onderscheid tussen medische stukken en correspondentie over uw rechtspositie. Bespreek met uw advocaat welke informatie noodzakelijk is en of beoordeling door een medisch adviseur wenselijk is.

Wat als de afkeuring direct gevolgen heeft?

Bezwaar schorst een besluit in beginsel niet. Dat volgt voor bestuursrechtelijke procedures uit artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht. Een besluit kan dus gevolgen hebben terwijl uw bezwaar nog loopt.

Bij spoed kan een advocaat beoordelen of een voorlopige voorziening mogelijk is. Daarvoor gelden voorwaarden, waaronder bij een bestuursrechtelijk verzoek doorgaans een lopend bezwaar of beroep en een spoedeisend belang. Artikel 8:81 van dezelfde wet vormt daarvoor de wettelijke basis. Een tijdelijke maatregel is niet gegarandeerd.

Een medische beoordeling kan bovendien samenhangen met een afzonderlijk onderzoek of ontslagtraject. Lees bij die specifieke situatie ook over juridische hulp bij psychiatrisch onderzoek richting ontslag bij Defensie. Speelt daarnaast een functiebesluit, dan is informatie over bezwaar tegen functietoewijzing bij Defensie mogelijk relevant. Die procedures vervangen een medische herbeoordeling niet.

Veelgestelde vragen over medische afkeuring bij Defensie

Kan ik zelf bezwaar maken?

Bij een bestuursrechtelijk bezwaar is een advocaat doorgaans niet verplicht. Laat wel eerst vaststellen of bezwaar de juiste route is. Bij een betwist medisch oordeel kan naast juridische hulp ook medische deskundigheid nodig zijn.

Moet ik eerst een herkeuring aanvragen?

Dat hangt af van de keuringsprocedure en de ontvangen beslissing. Controleer de instructies en laat beoordelen of daarnaast een afzonderlijk rechtsmiddel nodig is. Een herkeuringsverzoek vervangt niet automatisch een bezwaar tegen een formeel besluit.

Welke termijn geldt voor mijn bezwaar?

Controleer de rechtsmiddelenclausule bij het besluit en de instructies bij de keuringsuitslag. Laat bij twijfel direct vaststellen welke termijn geldt en wanneer die begint. Ook als de brief geen duidelijke instructie bevat, is snel advies verstandig.

Helpt een verklaring van mijn eigen arts?

Relevante feitelijke informatie van uw behandelend arts kan helpen. Die informatie moet aansluiten op het punt dat u betwist. Een algemene verklaring vervangt niet vanzelf de vereiste geschiktheidsbeoordeling.

Laat uw brief en de termijn eerst beoordelen

Begin met de afkeuringsbrief, een eventueel afzonderlijk besluit en de datum waarop u deze heeft ontvangen. Daarmee kan worden bepaald welke route aandacht vraagt en welke medische onderbouwing nog nodig is. De uitkomst blijft afhankelijk van uw dossier en de toepasselijke eisen.

Wilt u laten beoordelen welke route openstaat tegen uw medische afkeuring? Neem contact op voor een eerste bespreking met Quest Advocaten en noem de datum van de brief en de daarin vermelde termijn. Stem eerst af welke medische stukken nodig zijn en hoe u die veilig kunt aanleveren.