De beste aanpak voor het opzetten van een ontslagdossier
Het samenstellen van een geldig ontslagdossier bij afwezigheid van een werknemer brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Desondanks is het een cruciale stap voor een succesvolle procedure. Hoe pakken we dit aan? We duiken in de details.
Het verzamelen van bewijs: de basis van een sterk dossier
Wanneer een werknemer afwezig is, ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever om te bewijzen dat er redelijke pogingen zijn gedaan om de situatie op te lossen. Het documenteren van elke stap is essentieel.
Documenteer schriftelijke communicatie, zoals e-mails, brieven of sms-berichten waarin de werknemer wordt verzocht om de reden van zijn afwezigheid door te geven. Dit vormt de ruggengraat van je dossier.
Logboeken en getuigenverklaringen
Het bijhouden van logboeken van mislukte telefoongesprekken of pogingen om contact op te nemen, is een volgende stap. Daarnaast kunnen verklaringen van collega’s de afwezigheid bevestigen en eerdere contactpogingen ondersteunen.
Interne rapporten: impact op de bedrijfsvoering
Het is niet alleen belangrijk om te laten zien dat er contact is geprobeerd, maar ook de impact van de afwezigheid op de bedrijfsvoering moet worden vastgelegd. Door interne rapporten hierover aan je ontslagdossier toe te voegen, laat je zien dat de afwezigheid de werkprocessen heeft gehinderd.
Waarom een volledig ontslagdossier essentieel is
Waarom is al dit werk nodig? Een volledig dossier laat zien dat de werkgever alles heeft gedaan om de samenwerking in stand te houden, maar dat de werknemer door zijn afwezigheid deze inspanningen belemmert. Dit kan uiteindelijk leiden tot ontslag wegens verwijtbaar handelen.
Zorg ervoor dat de documentatie zorgvuldig en grondig is. Dit verhoogt de kans op een positieve uitkomst in geval van een conflict.
Voor juridische begeleiding en meer advies, bezoek Quest Advocaten. Wij zijn er om je te ondersteunen met professioneel advies!
Wil je dit onderwerp offline lezen? Klik dan op onze PDF brochure.
- Hoe zorg ik dat mijn documentatie voldoende is?
- Welke stappen moet ik zetten als er geen contact is?
- Hoe ondersteun ik interne rapporten met bewijs?