Opties bij het niet opdagen van een werknemer

Als werkgever kan het frustrerend zijn wanneer een werknemer zonder reden niet op kantoor verschijnt. In het drukke hart van Amsterdam kan dit meerdere negatieve gevolgen hebben voor uw bedrijf. Dus, wat zijn uw opties om hiermee om te gaan?

Juridische stappen begrijpen

Wanneer een werknemer structureel ongeoorloofd afwezig is, kunt u beginnen met het formeel opschorten van het loon. Volgens de wet "geen arbeid, geen loon" (art. 7:627 BW), hoeft u geen salaris te betalen aan werknemers die niet verschijnen. Echter, er ligt een zorgplicht op uw schouders (art. 7:611 BW) om de reden van de afwezigheid te onderzoeken voordat u verder gaat met ontslagprocedures.

Formeel proces volgen

• Contact zoeken: Begin met het actief en traceerbaar contact zoeken met de werknemer. Dit kan door middel van een brief of een e-mail waarin u de werknemer informeert over hun afwezigheid.

• Werkhervatting indienen: Stuur een officiële sommatie waarin u de werknemer vraagt het werk te hervatten. Belangrijk is dat dit schriftelijk en aantoonbaar is.

• Loonopschorting aankondigen: Informeer de werknemer formeel over de opschorting van het loon als gevolg van hun afwezigheid en rond het dossiervorming af.

Risico van ondoordacht handelen

Het grootste risico is om een werknemer direct op staande voet te ontslaan zonder een gedegen onderzoek naar enige medische of andere geldige redenen. Hetzelfde geldt voor het opschorten van het loon zonder schriftelijke aankondiging. Dit kan juridische complicaties veroorzaken die u wilt vermijden.

Herinnering aan documentatie

Voor een waterdicht ontslagdossier is een chronologisch dossier met officiële waarschuwingen essentieel. Documentatie is uw belangrijkste gereedschap om juridische uitdagingen te vermijden. Vergeet niet dat impulsieve acties zonder bewijs en papierwerk tot complicaties kunnen leiden.

Heeft u hulp nodig bij dit proces? Neem snel contact op via onze website voor deskundig advies.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als mijn werknemer opnieuw niet komt opdagen?

Begin met het vastleggen van elke afwezigheid. Informeer de werknemer schriftelijk over de gevolgen en bespreek hun afwezigheid.

Kan ik het salaris van een werknemer direct uitbetalen als ze niet verschijnen?

Nee, pas na zorgvuldige documentatie van het niet-opdagen kunt u het salaris formeel opschorten.

Moet ik een advocaat inschakelen bij herhaaldelijk niet opdagen?

Het is verstandig om deskundig juridisch advies in te winnen om ervoor te zorgen dat uw dossier waterdicht is. Wij staan klaar om hulp te bieden.

Wil je dit artikel offline lezen? Klik dan op onze PDF brochure