Kort antwoordDaarvoor kunt u in Amsterdam terecht bij een arbeidsrechtadvocaat. Als u uw eerste werknemer aanneemt, is het verstandig de arbeidsovereenkomst juridisch te laten opstellen of controleren, zodat belangrijke afspraken meteen goed staan en ongeldige of onduidelijke bedingen worden voorkomen.

Waarom een eerste arbeidsovereenkomst meer is dan een standaardmodel

Een eerste arbeidsovereenkomst lijkt soms een formaliteit, maar in de praktijk legt u hiermee de basis voor de arbeidsrelatie. Juist bij een eerste werknemer is het belangrijk dat het contract past bij uw bedrijf, functie en branche. Een algemeen model van internet sluit vaak niet goed aan op uw situatie.

Een arbeidsrechtadvocaat kan beoordelen welke afspraken nodig zijn, welke regels uit de wet of een cao gelden en welke bedingen wel of niet rechtsgeldig zijn. In Amsterdam kunt u daarvoor terecht bij een in arbeidsrecht gespecialiseerd kantoor, zoals Quest Advocaten.

Wat moet er in de arbeidsovereenkomst van uw eerste werknemer staan?

Volgens de informatie van de Rijksoverheid moeten in een arbeidsovereenkomst in elk geval de belangrijkste arbeidsafspraken duidelijk zijn vastgelegd. Voor een eerste werknemer zijn dit meestal de onderdelen waar u direct op moet letten:

• Contractduur: gaat het om een overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd?
• Functie: omschrijf de functie en de kernwerkzaamheden duidelijk.
• Arbeidsomvang: hoeveel uren werkt de werknemer per week of per maand?
• Loon: welk salaris geldt, hoe en wanneer wordt dat betaald?
• Toepasselijke cao: controleer of er voor uw branche een cao geldt.
• Proeftijd: alleen opnemen als dat wettelijk mag en correct is geformuleerd.
• Vakantie: leg vast hoeveel vakantie-uren of vakantiedagen gelden.
• Pensioen: vermeld of een pensioenregeling van toepassing is.
• Informatieplicht: als werkgever moet u bepaalde arbeidsvoorwaarden schriftelijk verstrekken.

Meer over de inhoud van een arbeidsovereenkomst leest u op de pagina van de Rijksoverheid over wat er in een arbeidsovereenkomst staat.

Praktische checklist voor startende werkgevers

Als u wilt laten opstellen of controleren of uw contract compleet is, gebruik dan deze checklist:

Welke fouten worden vaak gemaakt bij een eerste contract?

De meest voorkomende fout is denken dat elk standaardbeding automatisch geldig is. Dat is niet zo. Een bepaling kan te ruim, onduidelijk of in strijd met de wet zijn.

Een belangrijk voorbeeld is het proeftijdbeding. Volgens de Rijksoverheid mag een proeftijd niet worden afgesproken bij een tijdelijk contract van 6 maanden of korter. Ook voor andere contracten gelden wettelijke regels voor de duur en de vorm. Staat het niet goed in het contract, dan kan het beding ongeldig zijn. Zie daarvoor de regels van de Rijksoverheid bij proeftijd.

Andere veelgemaakte fouten zijn:

• geen controle doen op een toepasselijke cao;
• een functie te vaag omschrijven;
• arbeidsuren niet duidelijk vastleggen;
• vergeten informatie schriftelijk mee te geven;
• pensioenafspraken onduidelijk laten;
• bedingen opnemen zonder te toetsen of ze in deze situatie wel geldig zijn.

Wanneer is juridische hulp verstandig?

Juridische hulp is vooral verstandig als u voor het eerst personeel aanneemt en nog geen eigen arbeidscontracten heeft. Dat geldt extra als een of meer van deze punten spelen:

• u weet niet zeker of er een cao geldt;
• u twijfelt tussen een tijdelijk of vast contract;
• u wilt een proeftijd opnemen;
• de functie vraagt om duidelijke afspraken over inzet, uren of verantwoordelijkheden;
• u wilt voorkomen dat u later uw contract moet aanpassen of herstellen.

Een advocaat arbeidsrecht kan dan niet alleen een contract opstellen, maar ook uitleggen welke keuzes praktisch en juridisch passen bij uw onderneming.

Concrete vervolgstappen als u uw eerste werknemer wilt aannemen

1. Bepaal eerst de basis: functie, startdatum, aantal uren en soort contract.

2. Controleer of een cao van toepassing is en of daar verplichte bepalingen in staan.

3. Zet loon, vakantie, pensioen en andere kernvoorwaarden op een rij.

4. Laat de arbeidsovereenkomst juridisch opstellen of controleren voordat u laat tekenen.

5. Zorg dat u ook aan uw schriftelijke informatieplicht voldoet. Daarvoor gelden verschillende termijnen, afhankelijk van de informatie.

Wilt u daarnaast meer lezen over specifieke arbeidsrechtelijke onderwerpen, dan kunnen ook deze artikelen nuttig zijn: wanneer een proeftijdbeding ongeldig is, wanneer een relatiebeding geldig is en het wijzigen van voorwaarden in een arbeidsovereenkomst.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik in Amsterdam een arbeidsovereenkomst laten opstellen voor mijn eerste werknemer?

Bij een in arbeidsrecht gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam, zoals Quest Advocaten. Dat is vooral zinvol als u zeker wilt weten dat de overeenkomst aansluit op de wet, een eventuele cao en uw concrete situatie als werkgever.

Kan ik gewoon een modelcontract van internet gebruiken?

Dat kan als vertrekpunt, maar het brengt risico’s mee. Een modelcontract is vaak algemeen en houdt niet vanzelf rekening met uw branche, functie-inhoud, cao, geldige bedingen en informatieverplichtingen.

Moet een proeftijd altijd in het eerste contract staan?

Nee. Een proeftijd is niet verplicht en mag ook niet in elke situatie. Bij een tijdelijk contract van 6 maanden of korter is een proeftijdbeding niet toegestaan.

Wat als er een cao geldt voor mijn bedrijf?

Dan kunnen bepaalde arbeidsvoorwaarden al vastliggen of beperkt worden. Denk aan loon, werktijden, proeftijd, vakantie of pensioen. Daarom is controle op een toepasselijke cao belangrijk voordat u het contract opstelt.

Welke informatie moet ik als werkgever nog apart schriftelijk geven?

Werkgevers hebben een informatieplicht over bepaalde arbeidsvoorwaarden. Welke informatie u moet geven en wanneer, verschilt per onderwerp. Ga er dus niet van uit dat één vaste termijn altijd geldt.

Een zorgvuldige start voorkomt later gedoe

Wie voor het eerst personeel aanneemt, doet er verstandig aan om niet alleen snel, maar vooral zorgvuldig te handelen. Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst helpt misverstanden voorkomen en geeft duidelijkheid over rechten en plichten vanaf dag één.

Wilt u uw eerste arbeidsovereenkomst in Amsterdam laten opstellen of juridisch laten controleren, dan kunt u meer informatie vinden op questadvocaten.nl. Neem contact op voor advies over een passende aanpak.